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Shoot&Proof? Premium est un outil intégré de gestion de photos et d'informations pour les activités terrain, désormais disponible depuis un iPhone. Dédiée aux professionnels, la solution de mobilité Shoot&Proof? Premium permet : * La prise de photos certifiées à valeur probante et la gestion complète des remontées d'informations depuis l'application mobile (remontée de formulaire, de signature digitale...) * La création de formulaires (missions) et le déploiement vers une flotte de mobiles depuis une plateforme web paramétrable. Actionnariat : OTC Asset Management (Tocqueville Finance), CapDécisif (Caisse des dépôts - Région Ile de France), Seventure Partners (Natixis). Les prix : Codasystem a reçu de nombreuses récompenses et trophées validant son innovation. Parmi les plus récents, Codasystem a été sélectionnée dans les 15 " Top Innovators " EMEA du prestigieux " GSMA Mobile Innovation Awards " 2009 et l'une des 100 meilleures entreprises de croissance européennes par RED HERRING en 2007. Codasystem a reçu le Trophée de la Mobilité au salon Mobile Office, le Trophée de l'innovation du Syntec et Orange Business Services et a été sélectionnée en tant que Best-Innov à Capital IT en 2006. Labélisée par OSEO ANVAR en tant qu'entreprise innovante, Codasystem bénéficie de leur accompagnement. La photographie numérique comme preuve légale L'avènement des nouvelles technologies permet de manipuler les informations avec une facilité de plus en plus évidente. La photo numérique, par le biais d'appareils de plus en plus performants et disponibles, en est l'illustration la plus significative. La contrepartie de cette liberté d'action est une perte de contrôle du média par son créateur. La notion de " photo originale " perd alors son sens (le négatif de la photo argentique n'a jusqu'alors pas d'équivalent en numérique). Comment différencier une copie d'un original, comment contrôler l'accès à l'information ? Une photo numérique ne peut plus aujourd'hui légalement être une preuve. La solution Shoot&ProofTM répond à ces problématiques, en offrant la possibilité de prendre des photos numériques originales infalsifiables, grâce à un simple téléphone mobile équipé d'une caméra. Une photo Shoot&ProofTM permet de prouver QUI a pris la photo, QUAND elle a été prise et OÙ elle a été prise. La photographie certifiée par Shoot&ProofTM a force probante en justice (audit et succès juridiques à l'appui) puisque l'authentification et la sécurité interviennent de la capture à la diffusion. Brevetée depuis 2002, Shoot&ProofTM est aujourd'hui la seule alternative à des moyens lourds et coûteux de constats légaux utilisés par les huissiers et experts. Codasystem répond à toutes les exigences des normes européennes * Conformité aux textes de lois * Signature électronique : conformité avec la loi sur la signature numérique du 13 mars 2000 et les décrets correspondants * Archivage numérique : conformité avec la norme française et européenne NFZ 42013 * Attestation / Intégrité : conformité à la Recommandation européenne RSC 3029 * Horodatage : utilisation d'une autorité d'horodatage conforme à la recommandation européenne RSC 3161 * Confidentialité : conformité à la norme ISO 15408 * Sécurité des réseaux : conformité à la norme ISO TR 13335 * Codasystem a été audité et certifié ISO 27001 La valeur légale de ce système est complémentée : * Par les audits techniques effectués : Audits d'experts auprès de fédérations d'experts ou d'autorités reconnues (FNTC, Université de Leuwen, HSC, Luxcontrol...); Audits d'intrusion * Par les résultats obtenus en justice. Un premier cas passé en référé * Par la reconnaissance professionnelle La remontée d'informations en temps réel Outre la possibilité de certifier les photos, Shoot&ProofTM permet la remontée d'informations terrain afin de suivre en temps réel une prestation. Grâce à son utilisation embarquée sur un PDA ou smartphone ainsi qu'à sa plate-forme web, la solution Shoot&ProofTM répond aux besoins de mobilité et de gestion des informations terrain en temps réel. L'utilisateur a ainsi la possibilité de recevoir des formulaires ou questionnaires sur son appareil mobile, et de les remplir directement sur le lieu de l'intervention. Via une connexion GPRS, UMTS ou EDGE, les données encryptées sont immédiatement envoyées sur les serveurs de Codasystem. Elles sont disponibles et consultables sur une plateforme WEB dédiée. L'utilisateur accéde alors à une multitude d'informations : rapports Excel, rapport PDF, résumé des interventions, outil de recherche photo... Dans un souci constant d'optimisation des méthodes de management, Shoot&ProofTM est la solution adaptée aux professionnels pour qui la rationalisation des coûts humains et financiers est un enjeu significatif. Shoot&ProofTM accompagne les entreprises dans leur stratégie commerciale, notamment en permettant de : * Diviser par 2 les coûts de contrôle (par rapport à tout autre système équivalent de pilotage d'activité terrain) * Doubler l'efficacité d'une campagne merchandising * Gagner 25% de productivité (temps passé à des tâches administratives / reporting) * Diviser par 5 les coûts des litiges (par rapport à d'autres processus de certification qualité, huissiers, experts..) * Augmenter immédiatement la qualité perçue * Réaliser des reporting terrains 3 à 6 fois plus rapidement Enfin, Shoot&ProofTM s'inscrit de fait dans une démarche de " Green IT " puisqu'en participant à réduire les consommables (toner, cartouche, papier), elle a un impact économique et écologique. La technologie Shoot&ProofTM est utilisée à ce jour dans de très nombreux secteurs et au quotidien, par près de 1 000 utilisateurs. Au travers d'usages moteurs (assurance, location, travaux..), et de partenariats adaptés, le grand public bénéficie d'une solution efficace pour répondre à ses besoins de certification. Dans le secteur B to B, le potentiel est évalué à 2 millions d'utilisateurs en France* dans des secteurs divers, tels que : la Construction, l'Assurance, l'Immobilier, la Distribution, la Publicité, le Nettoyage, les Interventions, la Sécurité, l'Engineering, les Transporteurs, la Force de l'Ordre... Une solution métier destinée à chaque secteur d'activité * Source : Les solutions Mobiles + CCFE + analysis Coda + ANPE Dans le Retail, une entreprise choisira Shoot&ProofTM Premium dans son activité d'audit des points de vente pour le compte des marques. Les enquêteurs prennent des photos des mises en avant, têtes de gondole, affichages négociés, afin de vérifier la conformité de la prestation par rapport au contrat négocié. Les photos permettent le rattachement automatique au point de vente. L'application est utilisée par les sociétés de contrôle ou directement par les marques. Dans les Collectivités, Shoot&ProofTM est utilisé pour suivre les prestations de nettoyage de graffitis dans les villes. La solution permet un pilotage optimisé des activités, une édition rapide de synthèses (rapports pour les élus, rapports mensuels des anomalies...), un support d'aide au suivi budgétaire, ainsi qu'une traçabilité de l'argent dépensé. De plus elle permet de constituer une base de données pour d'éventuelles poursuites Dans le secteur de la Construction, les entreprises peuvent suivre l'évolution de leurs chantiers de construction. Le Directeur de projet prend des photos de l'avancement du chantier et des différents problèmes rencontrés. Les photos permettent la remontée immédiate de l'information avec visualisation des problèmes. Dans le domaine de la Sécurité, les entreprises peuvent utiliser Shoot&ProofTM pour le contrôle de consignes de gardiennage et de surveillance. Les inspecteurs prennent des photos des lieux lors des inspections pour pouvoir déceler des non-conformités ou des situations anormales. Les photos s'intègrent ensuite dans l'ERP. Dans le secteur du Nettoyage, une entreprise utilise la technologie Shoot&ProofTM pour rendre compte à ses clients de la qualité de ses prestations de nettoyage. Les équipes de nettoyage prennent des photos des interventions. Les photos permettent le contrôle précis des prestations. Cette application peut-être notamment utilisée par les Collectivités pour suivre les prestations de nettoyage de graffitis dans leur ville. Dans le secteur de la Presse et des Médias, le support peut montrer à ses annonceurs publicitaires que les journaux sont distribués comme spécifiés dans les engagements contractuels (lieux, horaires, uniformes, publicité...), et que les promotions spéciales sont bien mises en place sur le terrain. Grâce à Shoot&ProofTM, les annonceurs voient en temps réel ce qui se passe sur le terrain. Des applications quotidiennes pour les particuliers Shoot&ProofTM apporte à chaque individu, dans sa vie quotidienne, des éléments probants en matière de sinistres, de conflits administratifs ou commerciaux. Une photo numérique certifiée par Shoot&ProofTM devient une preuve légale et peut jouer un rôle important dans la résolution d'un litige ! Prendre en photo les travaux effectués par un artisan à son domicile afin de faire respecter en cas de conflit les délais et le cahier des charges, consolider un dossier de dégât des eaux, de cambriolage, un constat d'accident... Par des photos qui auront une valeur probante auprès de sa compagnie d'assurance, s'appuyer sur des photos authentiques pour effectuer un état des lieux locatif... Autant d'applications quotidiennes que tout particulier rencontre au moins une fois dans sa vie ! Une fois le logiciel installé sur un mobile compatible**, l'utilisateur dispose d'un crédit photos. Grâce à Shoot&ProofTM, ses photos sont horodatées (quand ?), géolocalisées (où), encodées, certifiées (qui, quoi) et sont conservées dans un coffre-fort numérique pendant au moins 1 an. Ainsi le détenteur de la photo peut prouver à tout moment que celle-ci a bien été prise au lieu et au moment où il l'indique. Là encore, Shoot&ProofTM est une alternative à des moyens lourds et coûteux de constats légaux utilisés par les huissiers et experts. Dédiée aux professionnels, la solution de mobilité Shoot&Proof? permet : * La prise de photos certifiées et la gestion complète des remontées d'informations depuis l'application mobile (remontée de formulaire, de signature digitale...) * La création de formulaires (missions) et le déploiement vers une flotte de mobiles depuis une plateforme web customisable. Les bénéfices : * Disposer d'un outil fiable et performant pour la remontée d'infos des équipes terrain. * Éviter des développements informatiques longs et coûteux et utiliser une solution métier immédiatement adaptée à ses besoins. * Augmenter la productivité des équipes terrain donc maintenir sa marge ou maîtriser son budget. * Avoir un contrôle en temps réel des actions donc la possibilité de réagir immédiatement en cas de problème. * Supprimer les saisies et réduire les erreurs donc optimiser les tournées. * Proposer à ses clients ou partenaires un outil de communication puissant. Shoot&Proof? est LE logiciel pour téléphone mobile permettant la prise de photo certifiée. Les bénéfices : * Remplacer de longs discours par une photo certifiée. * Utiliser un outil complet de gestion de bibliothèque photos avec une plateforme web dédiée. * Éviter de faire appel à un huissier. * Prouver sa bonne foi. Destiné aux partenaires, le SDK Shoot&ProofTM est un module de certification photo pour application mobile. * Le module donne une liberté de choix total d'utilisation des fonctionnalités, " à la carte ". Une fois l'API implémentée, les développeurs choisissent librement les fonctions à appeler parmi un catalogue complet et enrichi en permanence. Ainsi ils peuvent activer ou désactiver des fonctions suivant les besoins des clients finaux pour s'adapter aux besoins et aux budgets des clients. Comment fonctionne Shoot&ProofTM ? 1 - A l'aide d'un smartphone, l'utilisateur prend une photo 2 - Le document est aussitôt marqué de différents paramètres : date, heure, géolocalisation, et toute indication recueillie par l'appareil. Ce document est immédiatement encodé et stéganographié. La stéganographie est une technique de dissimulation d'information. En numérique, c'est une technique de tatouage de fichier qui permet de cacher une information dans un fichier photo ou texte. 3 - La photo et un rapport sont cryptés et envoyés aux serveurs Codasystem par GPRS ou EDGE, 3G ou encore WIFI, ou même par une simple connexion PC. 4 - Le serveur Shoot&ProofTM authentifie l'auteur de la photo et vérifie l'intégrité du fichier généré. Il peut également prévenir par email le ou les destinataires sélectionnés de l'arrivée d'un fichier. Les fichiers stockés sur le serveur font l'objet d'un archivage en conformité avec la norme européenne de l'archivage numérique (NFZ 42 013) 5 - Le serveur procède au stockage du fichier dans l'espace privé de l'utilisateur 6 - Les destinataires reçoivent le mail et peuvent accéder au document via l'URL fournie, et télécharger une copie ; l'original restant quant à lui définitivement archivé dans les systèmes Codasystem. Who, When, Where, What : les 4 étapes de la certification Who : Le détenteur de la photographie est identifié en tant que possesseur de l'appareil. When : Les photographies sont horodatées, soit par connexion au système GPS, soit par Codasystem, reconnu comme autorité d'horodatage. Where : La position GPS lors de la capture donne la localisation géographique. Si l'appareil mobile n'est pas équipé d'un GPS, la position est donnée par l'opérateur Télécom au travers de la carte SIM. What : Horodatées, géolocalisées, encodées et certifiées, les photographies numériques acquièrent ainsi une valeur probante. L'original de la photographie numérique est ensuite conservé sur les serveurs de Codasystem pendant au moins 1 an. En cas de litige, Codasystem peut accompagner ses clients afin de les aider à faire valoir ces éléments devant un tribunal. Créée en 2002, cette PME française est à l'origine de la photographie numérique certifiée. Codasystem est le dépositaire de Shoot&ProofTM, un outil intégré de gestion de photos et d'informations pour les activités terrain où les photos sont horodatées, géolocalisées, indexées, stockées, certifiées et facilement partageables. Codasystem est basée à Boulogne Billancourt et également présente au Luxembourg Chiffres clés : * CA 2006 : 180 000 Euros * CA 2007 : 256 000 Euros * CA 2008 : 360 000 Euros * Effectif : 22 personnes dont 10 pour la recherche et le développement * Déjà plus de 30 références client * 15 000 photos prises / mois * Un parc de 1000 mobiles équipés de la technologie Shoot&ProofTM | |
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