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Une solution complète pour des flux maîtrisés Serveur de communication biligne, OpenLine A4 Server offre un pilotage performant et simple des communications et des flux d’impression dans l’entreprise. Tout le matériel et toutes les applications sont compris dans ce clé en main certifié pour les environnements télécoms. Composé d’un multifonction A4 et d’un poste de contrôle embarquant un serveur de communication et d’impression, OpenLine A4 Server distribue et satisfait tous les besoins en communication fax, SMS, email simple et recommandé et courrier postal. La solution profite selon les versions, monochrome ou couleur, des dernières performances des périphériques d’impression de Sagemcom : grande vitesse d’impression (35 ppm en couleur/43 ppm en noir et blanc), haute résolution de numérisation (1200 dpi), pilotage depuis des interfaces tactiles ergonomiques… OpenLine A4 Server dispose par ailleurs d’une analyse des documents entrants permettant un routage intelligent dans l’entreprise. Pour un contrôle complet, Sagemcom garantit dans cette solution une traçabilité de la totalité des flux de documents échangés, numérisés et imprimés. Notamment grâce à une notification en temps réel sur les postes, l’information entrante et/ou sortante est gérée et maîtrisée. Une utilisation simplifiée, une intégration assurée Conçu pour permettre une prise en main rapide, OpenLine A4 Serveur permet une gestion avancée et souple par les utilisateurs. La solution dispose d’interfaces ergonomiques et conviviales permettant un pilotage efficace. Depuis le poste de contrôle, la fenêtre de communication (« Spot ») offre une vision globale sur les trafics de communication et d’impression (statut, quantité). En un clin d’œil, il devient possible de connaître l’état des activités traitées. Associées aux applications de gestion de l’information, la fenêtre de communication devient un atout pour guider automatiquement l’information. Un partage efficace de l’information Professionnel, OpenLine A4 Server permet l’envoi et la réception depuis les postes. Grâce au e-spot, les utilisateurs en réseau gèrent leurs trafics d’information de façon tout aussi ergonomique. Totalement intégrée avec les outils de travail des utilisateurs, l’information peut être : gérée depuis une messagerie, redirigée vers un téléphone portable et/ou n’importe quel périphérique, émises depuis une application bureautique... Sans limite dans la communication, OpenLine A4 Server permet une diffusion d’information en temps réel à distance. L’option écran d’information apporte une personnalisation d’affichage à l’aide d’un écran 32‘ et d’une application dédiée. L’attention de collaborateurs ou de visiteurs est assurée. Associée à l’option Accès «invité», la solution permet aux personnes de passage dans l’entreprise, d’accéder facilement à des moyens de communication et d’impression. Indépendants du réseau local de l’entreprise, les visiteurs accèdent temporairement aux services par un identifiant et un mot de passe à travers un hot spot WiFi. Un contrôle professionnel OpenLine A4 Server propose des outils de contrôle permettant de gérer les coûts de communication et d’impression efficacement. L’accès aux communications coûteuses, l’impression couleur sont notamment paramétrables à travers la gestion des droits des utilisateurs. Les règles avancées sur les contenus des documents émis et reçus évitent les impressions de messages inutiles. Anticipant les besoins de confidentialité, OpenLine A4 Server permet de bénéficier d’un véritable archivage électronique. Il conserve et retrace tous les flux transmis et reçus depuis le serveur et tous les documents dématérialisés depuis les scanners des multifonctions de la solution. Il met ainsi à disposition facilement une base d’informations ordonnée au format TIFF ou PDF. Pour une confidentialité totale, les utilisateurs peuvent par un simple « glisser et déposer » conserver leurs documents sensibles dans un coffre-fort électronique personnel. A travers ce modèle clé en main d’entrée de gamme, Sagemcom complète sa gamme de serveur de fax OpenLine. Destiné à des structures comportant jusqu’à 30 utilisateurs simultanés, OpenLine A4 Server représente un atout majeur pour augmenter significativement la réactivité et baisser ses coûts de gestion de l’information. | |
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