Les logiciels de facturation certifiés sont devenus un outil incontournable pour les boulangers, les artisans ou les PME.
Il s’agit d’une obligation provenant de la loi finances de 2016, mise en application depuis le 1er janvier 2018. L’objectif est de lutter contre la fraude à la TVA en exigeant des logiciels qui assurent la sécurité, l’intégrité, la conservation et l’archivage des données.
Dans ce guide, vous en saurez davantage sur ces solutions de facturation.
Ce que vous devez retenir sur les logiciels de facturation certifiés 🧾 :
- Conformité légale obligatoire depuis 2018 📜 : Les logiciels de facturation certifiés garantissent sécurité et conformité avec la loi antifraude à la TVA, indispensable pour les entreprises soumises à la TVA.
- Sanctions pour non-conformité 💸 : Une amende de 7500 € par outil non conforme et des litiges possibles avec clients ou partenaires menacent les entreprises non respectueuses des obligations légales.
- Avantages pratiques pour les entreprises 🚀 : Automatisation comptable, archivage sécurisé, suivi des paiements et meilleure image professionnelle optimisent la gestion et renforcent la crédibilité des sociétés.
- Critères de choix essentiels ✅ : Privilégiez un logiciel certifié NF 203, intuitif, riche en fonctionnalités (devis, relances) et compatible avec vos systèmes pour une utilisation optimale.
Adoptez une solution adaptée pour sécuriser vos opérations et optimiser votre efficacité !
Comment bénéficier de l’aide à la création d’entreprise pour les demandeurs d’emploi ?
Logiciel de facturation certifié : qu’est-ce que c’est ?
Il s’agit d’un outil informatique particulièrement conçu pour émettre des factures conformément à des normes établies par la législation française. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, le logiciel de facturation certifié permet aux utilisateurs de créer, d’éditer et de gérer aisément les documents. Depuis le 1ᵉʳ janvier 2018, l’utilisation d’un tel logiciel est obligatoire pour les sociétés soumises à la TVA.
Un organisme accrédité est chargé de délivrer la certification qui garantit que le logiciel respecte les obligations de la loi antifraude à la TVA. Pour ce faire, une série de tests rigoureux est réalisée sur le logiciel. N’hésitez pas à vous rendre sur jlogiciels.fr pour bénéficier d’un logiciel de facturation conforme à la législation en vigueur.
Impact du non-respect de la législation en vigueur
Le non-respect de la loi en vigueur peut avoir des répercussions sur les entreprises. En premier lieu, des sanctions financières importantes sont généralement appliquées. Par exemple, l’entreprise peut verser une amende fixe de 7500 euros par outil non conforme détecté au cours d’un contrôle fiscal. De même, les factures émises par la société pourraient être invalidées. Cela pourrait compromettre les contrats commerciaux liés à ces factures.
Cette situation peut aussi conduire à des litiges juridiques avec les partenaires ou les clients. L’entreprise risque également de verser des pénalités supplémentaires, notamment une majoration de 80 % sur les montants non déclarés conformes. Cela peut avoir de graves répercussions sur la trésorerie de l’entreprise. Par ailleurs, la non-conformité peut affecter la réputation de l’entreprise. De ce fait, les partenaires et clients potentiels pourraient rompre la collaboration avec cette dernière.
Sur https://www.jlogiciels.fr/, vous trouverez une gamme de solutions adaptées aux besoins spécifiques des entreprises. Les logiciels du site bénéficient de la certification NF 203 octroyée par l’AFNOR. Reconnu pour son efficacité, leur service client représente un véritable atout pour les commerçants en quête d’un support réactif et qualifié.
La facturation avec Excel : légal ou illégal ?
Depuis l’entrée en vigueur de la loi antifraude à la TVA en 2018, l’usage d’Excel pour la facturation est généralement illégal pour les entreprises soumises à la TVA. Cet outil ne respecte pas les exigences de conservation, d’inaltérabilité, de sécurisation et d’archivage des données. Bien qu’il soit déconseillé, l’utilisation d’Excel demeure légale pour les autoentrepreneurs et microentreprises non soumis à la TVA. Cependant, il expose à des risques tels que des erreurs humaines et une gestion complexe des documents.
Bien choisir son logiciel de facturation certifié
Lors du choix de votre logiciel de facturation, il importe de prendre en compte quelques critères essentiels. D’un côté, il est nécessaire de s’assurer que votre outil respecte les exigences de la loi finances de 2016. En effet, le logiciel doit satisfaire les conditions de sécurisation, d’inaltérabilité, de conservation et d’archivage des données.
De même, il faut veiller à la facilité d’utilisation, en particulier lorsque vous ne disposez pas d’un service informatique dédié. Votre outil doit donc offrir une interface intuitive. En outre, il faut considérer les fonctionnalités du logiciel. Un bon outil doit proposer des fonctionnalités avancées comme la gestion des factures et des devis, l’automatisation des tâches comptables, le suivi des paiements.
Avant toute acquisition, vous devez aussi vous assurer que le logiciel est compatible avec vos systèmes existants. De plus, le choix d’un logiciel doté d’un support client réactif permet de résoudre rapidement vos problèmes.
Les avantages d’un logiciel de facturation certifié
L’utilisation d’un outil de facturation certifié présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Il s’agit entre autres de l’automatisation de la gestion comptable, de l’accès facile aux archives, de la sécurisation des données, du gain de temps et de l’amélioration de votre image.
Automatiser la gestion comptable
Un outil de facturation certifié permet d’automatiser la création et la gestion des factures de votre société. Cela permet de limiter les risques d’erreurs humaines et facilite la réalisation des rapports financiers. Ainsi, les artisans et PME bénéficient de documents précis et conformes.
Accès facile aux archives
Les entreprises doivent aisément accéder aux archives de facturation lors des audits et des contrôles fiscaux. Les logiciels de facturation certifiée permettent de centraliser et de conserver les données de facturation. Ainsi, les entreprises peuvent gérer et accéder facilement aux informations importantes.
Sécuriser les données
Avec les logiciels de facturation certifiée, l’ensemble des informations de facturation de votre entreprise sont enregistrées et stockées de façon sécurisée. Ainsi, les artisans et PME profitent d’une tranquillité d’esprit face aux exigences fiscales et d’une défense renforcée contre les risques de fraude.
Gagner du temps
Un outil de facturation certifié permet d’optimiser le suivi des paiements et la gestion des factures. Avec ce logiciel, vous pouvez également assurer la gestion des relances et l’intégration avec d’autres outils de gestion (les logiciels de comptabilité par exemple).
Cela permet de limiter les tâches manuelles et d’améliorer le processus de facturation. Vous gagnez donc un temps précieux permettant de vous concentrer sur les opérations principales de votre entreprise.
Améliorer votre image
Outre le respect des exigences légales, l’utilisation d’un logiciel certifié permet aussi de renforcer l’image professionnelle de votre société. Lorsque vous réalisez des factures conformes et procédez à un suivi précis des paiements, vous démontrez à votre clientèle la fiabilité et le sérieux de votre entreprise. Cela contribue à renforcer la relation client en offrant une expérience plus fluide et transparente.
En somme, l’utilisation d’un logiciel de facturation permet d’améliorer la gestion administrative et la crédibilité de votre entreprise. Il s’agit d’un outil indispensable pour assurer la conformité légale de votre entreprise. En optant pour des solutions fiables et conformes, vous sécurisez donc vos opérations et vous gagnez en efficacité et en professionnalisme.
- Nouvelle adresse papadustream 2025 : tout ce qu’il faut savoir sur son changement d’URL (Janvier) - 8 janvier 2025
- Nouvelle adresse de Zone de Téléchargement en 2025 : Comment y accéder en Janvier ? - 8 janvier 2025
- Philippe Klimczak décrypte les algorithmes de machine learning : principes, types et applications en intelligence artificielle - 8 janvier 2025